MAY BA LÔ CHO CÁC THƯƠNG HIỆU XUẤT KHẨU Ở ĐÂU UY TÍN? [BÀI 14]

Năm 2018, khi Trung quốc- quốc gia gia công hàng hóa cho các thương hiệu lớn dường như bị thất, nhường sân cho Việt Nam thì các công ty may tăng thêm cơ hội phát triển. Tuy nhiên, để trở thành công ty may ba lô cho các thương hiệu xuất khẩu đòi hỏi một số yêu cầu khá khắc khe, ngoài hồ sơ năng lực, công ty phải được một bên thứ 3 có thẩm quyền kiểm tra độc lập, nội dung buổi kiểm xưởng sẽ bao gồm các vấn đề ví dụ như bên dưới:

1.    Giới thiệu về Công ty (Brief history of the company)

2.    Sơ đồ tổ chức (Organizational chart)

3.    Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1.    Nội quy Lao động;

2.    Thỏa ước lao động tập thể;

3.    Thang bảng lương;

4.    Danh sách toàn bộ CBCNV (Mã số nhân viên, Họ và tên, ngày tháng năm sinh, bộ phận làm việc, vị trí công việc, ngày nhận việc, ngày ký HĐLĐ) – cung cấp file mềm vào ngày đánh giá.

5.    Danh sách theo dõi Công nhân đang thai, nghỉ thai sản và nuôi con nhỏ.

6.    Danh sách Công nhân dưới 18 tuổi.

7.    Danh sách công nhân thôi việc của 6 tháng gần nhất.

8.    Chấm công và Bảng lương của 12 tháng gần nhất.

9.    Hồ sơ xử lý kỷ luật của 12 tháng gần nhất (Danh sách, Biên bản vi phạm, Biên bản họp xử lý KL, Quyết định KL).

10.  Hồ sơ Công đoàn (Quyết định công nhận Ban chấp hành Công đoàn, Biên bản họp BCH CĐ).

11.  Đối thoại: Quy chế dân chủ, Biên bản đối thoại của 12 tháng gần nhất.

12.  Bảo hiểm xã hội-BHYT-BHTN: Thông báo kết quả BH tháng gần nhất, Chứng từ đóng BH tháng gần nhất, Chứng từ chi trả Ốm đau, thai sản tháng gần nhất.

13.  Các báo cáo đánh giá và kế hoạch cải thiện (tự đánh giá, đánh giá của khách hàng, cơ quan nhà nước trong 12 tháng gần nhất).

14.  Huấn luyện: Kế hoạch huấn luyện, Danh sách tham gia, tài liệu huấn luyện, bài kiểm tra.

15.  Các Giấy phép, hồ sơ về An toàn lao động, Vệ sinh lao động và Môi trường.

16.  Chính sách và Quy trình về:

A. Lao động (Labor)

A.1. Tự do lựa chọn việc làm (Freely chosen Employment),

A.2. Lao động trẻ em (Child labor and Young workers)

A.3. Giờ làm việc (Working hours)

A.4. Tiền lương và Phúc lợi (Wages and Benefits)

A.5. Đối xử nhân đạo (Humane Treatment)

A.6. Không phân biệt đối xử (Non-Discrimination)

A.7. Tự do lập hội (Freedom of Association)

B. Sức khỏe và An toàn (Health and Safety)

B.1. An toàn lao động (Occupational Safety)

B.2. Chuẩn bị cho tình huống khẩn cấp (Emergency Preparedness)

B.3. Thương tích và Bệnh nghề nghiệp (Occupational Injury and Illness)

B.4. Vệ sinh công nghiệp (Industrial Hygiene)

B.5. Công việc yêu cầu thể lực (Physically Demanding Work)

B.6. Bảo vệ máy móc (Machine Safeguarding)

B.7. Vệ sinh, Thực phẩm và Nhà ở/ Ký túc xá (Sanitation, Food and Housing)

B.8. Phổ biến về Sức khỏe và An toàn (Health and Safety Communication)

C. Môi trường (Environmental)

C.1. Giấy phép và Báo cáo về môi trường (Environmental Permits and Reporting)

C.2. Phòng chống ô nhiễm và Giảm sử dụng Tài nguyên (Pollution, Prevention and resource reduction)

C.3. Các chất độc hại (Hazardous substances)

C.4. Nước thải và chất rắn thải (Wastewater and solid waste)

C.5. Phát thải ra Không khí (air emission)

C.6. Hạn chế vật liệu (Materials restrictions)

C.7. Kiểm soát nước mưa (storm water management)

C.8. Tiêu thụ năng lượng và phát thải khí nhà kính (Energy consumption and greenhouse gas emmissions)

 Trích nguồn từ: https://itvc-global.com/tin-tuc-dich-vu-tu-van-iso/danh-muc-tai-lieu-can-chuan-bi-cho-danh-gia-eicc-eicc-audit-preparation-checklist-n182.htm

Như bảng kê có thu gọn như trên bạn sẽ thấy được để trở thành một công ty xứng tầm để may ba lô cho các thương hiệu xuất khẩu đòi hỏi Doanh nghiệp phải minh bạch, đủ điều kiện cơ sở vật chất  đáp ứng cho công nhân viên trong quá trình sản xuất, các chính sách, điều lệ theo quy định của pháp luật và nhiều điều kiện khác nữa.

Vì thế các thương hiệu khi chọn công ty, doanh nghiệp may ba lô túi xách cho các thương hiệu xuất khẩu lớn chắc chắn sẽ phải lưu tâm vấn đề này. Các thương hiệu nhỏ cũng nên chú ý vì chúng ta rồi từ nhỏ  cũng trở thành lớn, chúng ta cũng nên tập làm quen dần với các điều kiện này.

Trước một cuộc chơi lớn, bạn phải lớn trước cuộc chơi.

--------------------------------------------------------- 

Phạm Thị Thanh Hương

Founder X-Calori

Email: phamthithanhhuong90@gmail.com

FB: /phamthithanhhuong1990

Phone/Zalo: 0973 597 705/ 0909 73 41 73